Regulamin najmu i RODO
Ważne informacje
Regulamin użytkowania Domu Kasieńka
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy wynajęcia Domu Kasieńka:
– Na terenie Domu Kasieńka nie wolno przetrzymywać zwierząt (tylko w przypadku wcześniejszego uzgodnieniem z Wynajmującym).
– Na terenie Domu Kasieńka nie wolno organizować imprez (tylko w przypadku wcześniejszego uzgodnieniem z Wynajmującym).
– Na terenie Domu Kasieńka należy korzystać z własnego obuwia zmiennego (obuwie zmienne nie obejmuje butów na obcasach).
– Na terenie Domu Kasieńka nie wolno palic papierosów ani żadnych innych używek.
2. Nie wolno wnosić do mieszkania sprzętu zimowego, ani rowerów. Dla sprzętów sportowych przewidziane jest specjalne pomieszczenie w zabezpieczonej przed włamaniem piwnicy.
3. Na terenie wokół Domu obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00 – 6:00.
4. Osoba rezerwująca Domu Kasieńka zobowiązuje się do przestrzegania tych zasad. Nie stosowanie się do podanych reguł, oznacza wydalenie z Domu Kasieńka w trybie natychmiastowym bez zwrotu kosztów związanych z pełną rezerwacja.
II. DEFINICJA POJĘĆ
- WYNAJMUJĄCY – właściciel Domu Kasieńka.
- ZARZĄDCA – upoważniona osoba reprezentująca Usługodawcę do zarządzania Domem Kasieńka.
- FORMULARZ REZERWACYJNY – dokument w formie elektronicznej, stanowiący jedną z form rezerwacji poprzez Internet.
- ZALICZKA – opłata w wysokości około 30% ceny za Usługę, która stanowi zabezpieczenie zryczałtowanych kosztów związanych z przygotowaniem Domu.
- REZERWACJA – wstępne uprawnienie do korzystania z Domu Kasieńka na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
- UMOWA NAJMU – dokument stanowiący prawo do korzystania z Domu Kasieńka na warunkach podanych w formularzu rezerwacji.
- KLIENT – osoba prawna lub osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych w rozumieniu zapisów Kodeksu Cywilnego.
III. ZASADY REZERWACJI
- Aktualna dostępność Domu Kasieńka znajduje się na stronie internetowej Domu Kasieńka: https://kasienka.net.pl/rezerwacja/.
- Rezerwacji Domu Kasieńka dokonuje się w dowolnym dostępnym serwisie internetowym poprzez wypełnienie i wysłanie formularza rezerwacyjnego, emailowo u Wynajmującego lub bezpośrednio u osoby zarządzającej Domem, bądź telefonicznie.
- Za skutki wynikłe z podania nieprawidłowych danych przez Klienta w formularzu, całkowitą odpowiedzialność ponosi Klient.
- Po uzgodnieniu terminu, warunków wynajmu Domu Kasieńka, Klient zobowiązany jest do wpłacenia zaliczki.
- Rezerwacja jest skuteczna po dokonaniu wpłaty zaliczki w wysokości ~30% kwoty należnej za cały pobyt. Wpłynięcie na konto bankowe tej zaliczki jest potwierdzeniem dokonania rezerwacji Domu Kasieńka.
- Jeżeli Klient wpłaci kwotę równą cenie usługi, rezygnuje się z pobierania zaliczki.
- Zarządca lub osoba przez niego upoważniona przesyła ostateczne potwierdzenie rezerwacji, na adres email podany przez Klienta, nie później niż w terminie 48 godzin od daty wpływu zaliczki.
- Należność za pobyt Klient wpłaca najdalej w dniu przyjazdu przelewem na konto lub gotówką u Zarządcy Domu, w tym samym czasie Klient otrzymuje zwrot zaliczki, bądź zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności.
IV. ODSZKODOWANIA
- W przypadku gdy była dokonana skuteczna rezerwacja, a Wynajmujący nie przygotowałby Domu Kasieńka, Klientowi przysługuje wypłata odszkodowania w wysokości pobranej zaliczki.
- W przypadku, gdy Klient po wpłacie zaliczki rezygnuje z zarezerwowanego Domu Kasieńka na 2 miesiące przed pobytem, to zaliczka zostaje zwrócona w całości.
- Jeśli rezygnacja z rezerwacji następuje na mniej niż 2 miesiące przed pobytem tozaliczka przepada w całości.
- Strony oświadczają, że określone odszkodowanie należne stronie przez Wynajmującego bądź Klientowi wyczerpuje roszczenie wynikające z zawartej umowy w zakresie rezerwacji lub odmowy wykonania usługi.
V. ZASADY PRZEKAZANIA I ODBIORU DOMU KASIENKA PRZEZ KLIENTA
- Klient oczekiwany jest w pierwszym dniu pobytu od godz. 16.00 o ile nie zapadną inne uzgodnienia.
- Klient wspólnie z Zarządcą udaje się do wynajętego Domu Kasieńka i na miejscu dokonuje przyjęcia Domu, m.in. poprzez sprawdzenie stanu zastanego.
- Przy pobraniu kluczy Domu Kasieńka klient okazuje dokument tożsamości, dane z dowodów osobistych wszystkich pełnoletnich gości są wpisywane do Książki Meldunkowej.
- Odbiór kluczy do Domu Kasieńka następuje bezpośrednio w wynajętym obiekcie.
- Zdanie Domu Kasieńka przez Gości powinno nastąpić ostatniego dnia pobytu do godz. 10.00 o ile nie zapadną inne uzgodnienia.
- Zatrzymanie Domu Kasieńka bez uzgodnień z Zarządcą po godzinie 10.00 będzie traktowane jako przedłużenie pobytu. Naliczać się wtedy bedzie karę umowną w wysokości 300zł za każdą rozpoczętą godzinę zatrzymania Domu.
- Życzenie przedłużenia pobytu Gość powinien złożyć najpóźniej do godziny 10.00 dnia poprzedzającego, w którym upływa ustalony termin najmu Domu Kasieńka. Wynajmujący uwzględni życzenie przedłużenia pobytu w miarę możliwości, gdy nie ma innych rezerwacji w tym dniu i ustali cenę za przedłużony pobyt w Domu.
- Klient ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zarządcę lub Wynajmującego o wszelkich zdarzeniach, które mogą narazić Wynajmującego na szkodę.
VI. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
- Ceny wynajmu Domu Kasieńka w przeciągu roku kalendarzowego określa Cennik usług.
- Jednostką płatniczą jest złoty polski (PLN).
- Należność za świadczone usługi regulowana jest poprzez przelew na rachunek bankowy lub gotówką.
- Należność z tytułu opłaty klimatycznej jest zawarta w cenie usługi i regulowana jest na miejscu u Zarządcy.
- Za usługi nie objęte zamówieniem, np. dodatkowe noclegi, pranie, i inne, należność regulowana jest na miejscu u Zarządcy.
- W każdym przypadku płatność całości opłaty za pobyt i uznanie rachunku Klienta musi nastąpić przed przekazaniem wynajmowanego Domu Kasieńka do dyspozycji Klienta.
VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty lub uszkodzenia wartości pieniężnych, papierów wartościowych, kosztowności czy wartościowych przedmiotów należących do przebywających w Domu Kasieńka Gości.
- Gość jest obowiązany do zwrotu wszelkich kosztów związanych z uszkodzeniem sprzętów w Domu lub innymi uszkodzeniami dokonanymi podczas jego pobytu w Domu Kasieńka.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gości.
- Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabronione jest używanie w Domu Kasieńka grzałek i innych urządzeń elektrycznych, nie będących na wyposażeniu Domu. Nie dotyczy to ładowarek i zasilaczy, urządzeń RTV oraz komputerowych.
- Przed zdaniem Domu Kasieńka przez Gości, Zarządca ma prawo sprawdzić stan techniczny Domu, wyposażenia i urządzeń w nim się znajdujących.
- Za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z winy Gościa lub odwiedzających go osób, Klient ponosi odpowiedzialność materialną.
- W przypadku siły wyższej, tj. nadzwyczajnych okoliczności, niezależnych od żadnej ze stron; katastrof żywiołowych, strajków, działań wojennych lub innych sytuacji wyjątkowych uniemożliwiających realizację usługi zgodnie z umową, Wyjanmujący jest zwolniony z odpowiedzialności realizacji zamówienia.
- Za osoby niepełnoletnie na terenie Domu odpowiedzialni są prawni opiekunowie. Również pełna odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia mienia lub uszczerbku na zdrowiu ponoszą w pełni opiekunowie prawni osoby niepełnoletniej.
POLITYKA PLIKÓW COOKIES I RODO
CIasteczka (cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (zazwyczaj na twardym dysku). Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond, sklepów internetowych, stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających.
Mechanizm ciasteczek został wymyślony przez byłego pracownika Netscape Communications – Lou Montulliego. (cyt. http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko)
Do czego wykorzytywane pliki cookies?
Ciasteczka wykorzystywane na stronie mają na celu dostosowanie strony do preferencji użytkownika ułatwienie sposobu dzielenia się treściami strony poprzez serwisy społecznościowe oraz gromadzenie anonimowych danych statystycznych dotyczących ruchu użytkownika na stronie.
Wykorzystujemy ciasteczka:
sesyjne | wygasające po zakończeniu sesji | nie gromadzą danych osobowych |
stałe | przetrzymujące stałe preferencje użytkownika (tj. język strony, informację o akceptacji polityki cookies) | nie gromadzą danych osobowych |
statystyk | wykorzystywane przez google-analytics.com w celu gromadzenia statystyk strony | nie gromadzą danych osobowych |
serwisów społecznościowych | platform.tweeter.com, plusone.google.com, www.facebook.com | mogą wykorzystywać niektóre dane osobowe |
Jak zablokować pliki cookies?
Większość z dostępnych przeglądarek internetowych posiada możliwość zablokowania pojedyńczych lub wszystkich ciasteczek. Aby wyłączyć możliwość zapisywanie plików cookies należy odwołać się do ustawień własnej przeglądarki internetowej. Instrukcję blokowanie ciasteczek dostępne są na stronach producentów.
Wyłączenie plików cookies
Wyłączenie możliwości zapisu plików cookies przez użytkownika może skutkować nieprawidłowym działaniem strony.
RODO – Klauzula informacyjna
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej „RODO”, w zakresie w jakim wynika to z obowiązujących przepisów, niniejszym informujemy Cię o tym, że:
I. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dom Kasieńka Szklarska Poręba.
II. Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się kontaktować bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: wbrys2@gmail.com.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Dane o które prosimy Cię w formularzu rezerwacyjnym przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Twoje dane będą przetwarzane:
• w celu niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych, takich jak ewentualna konieczność obrony przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu i zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w odpowiedzi na zapytania organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
IV. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać:
– Zarządcy upoważnionemu do reprezentowania Usługodawcy (Administratora danych) w ramach wykonania wiążącej strony umowy
V. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Nie zamierzamy przekazywać Twoich danych osobowych w żadnym zakresie do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
VI. Okres przechowywania danych
Twoje dane planujemy przetwarzać do momentu zakończenia umowy i okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu umowy łączącej Strony.
VII. Możliwość cofnięcia zgody
Twoje dane przetwarzane są w większości na podstawie Twojej zgody. Informujemy Cię, że w dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
W dowolnym momencie mają Państwo prawo wglądu do Państwa danych osobowych oraz prawo żądania ich modyfikacji, żądania ich usunięcia, żądania ograniczenia lub zaprzestania ich przetwarzania, przeniesienia danych oraz zgłoszenia sprzeciwu.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
X. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
IX. Informacja o wymogu podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Ci zawarcie umowy.